PRIVACYVERKLARING

Privacy verklaring

ALGEMEEN

Deze “Privacy Policy” regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Dietrich Bourguignon, met kantoor te 1180 Ukkel, Vossendreef 6/3 en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0638.786.768 (hierna “DB Law”). Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens (op de website) verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

DB Law leeft de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie alsmede de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

DB Law verwerkt dagelijks persoonsgegevens met respect voor de behoorlijkheid, de eerlijkheid, de rechtmatigheid, de opslagbeperking, de proportionaliteit, de finaliteit van de verwerking, de integriteit en de vertrouwelijkheid.

DB Law respecteert de privacy van haar klanten, alsook de personen over wie wij informatie ontvangen. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.  In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom (doeleinden).

Als u vragen heeft over de inhoud van de privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@dblaw.be

VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

DB Law verwerkt uw persoonsgegevens:

· Omwille van onze wettelijke verplichtingen;

· Omwille van een overeenkomst tot advies en/of bijstandsverlening;

· En/of op basis van uw toestemming, wanneer u deze persoonsgegevens zelf aan ons hebt verstrekt (via ons contactformulier).

DB LAW VERWERKT VERSCHILLENDE SOORTEN PERSOONSGEGEVENS, VOOR VERSCHILLENDE DOELEINDEN.

WIJ VERZAMELEN:

· Voor- en achternaam

· Geslacht

· Geboortedatum en plaats

· Rijksregisternummer

· Adresgegevens

· Telefoonnummer

· E-mailadres

· Overige persoonsgegevens die u ons verstrekt door bijvoorbeeld een contactformulier in te vullen op onze website, of in correspondentie en/of telefonisch.

· Bankrekeningnummer

· Strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen;

· Gegevens van personen jonger dan 16 jaar;

VERWERKING GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS

DB Law verwerkt (gebeurlijk) de volgende gevoelige persoonsgegevens:

· Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen of het lidmaatschap van een vakbond blijken;

· Gegevens met betrekking tot seksueel gedrag of seksuele geaardheid.

De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, in het kader van de met u gesloten overeenkomst tot advies -en bijstandsverlening.

VERWERKING GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIENSTVERLENING

DB Law verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

· Om te voldoen aan de anti-witwasverplichtingen: zie http://www.tba.be/nl/witwaswetgeving.

· Indien de opdracht die u ons toevertrouwt onder het toepassingsgebied van de anti-witwaswetgeving valt (zie de link hierboven), dan zijn wij verplicht onze cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen, deze te verifiëren en te bewaren met een kopie van uw identiteitskaart. Wij zullen u eventueel ook moeten vragen naar de herkomst van gelden of vermogensbestanddelen.

· Daarnaast dienen wij u, op grond van de wet en gedragsregels voor advocaten, te identificeren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Afhankelijk van de dienstverlening, kunnen wij uw rijkregisternummer nodig hebben.

· Om onze diensten te kunnen verlenen hebben wij uiteraard uw naam en contactgegevens nodig (naam, voornaam, telefoonnummer, adresgegevens en e-mailadres), zodat wij contact kunnen houden en u kunnen informeren omtrent de stand van uw dossier.

· Voor het afhandelen van (gebeurlijke) betalingen hebben wij uw bankrekeningnummer nodig. Financiële gegevens verwerken wij enkel indien dit absoluut noodzakelijk blijkt voor het voeren van een procedure of voor facturatiedoeleinden.

· Afhankelijk van de soort zaak, verzamelen wij ook gevoelige persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, bijvoorbeeld in het geval van een letselschadezaak of een strafzaak. Wanneer u aan ons een opdracht geeft om een dergelijke zaak te behandelen, dan vragen wij u toestemming voor de verwerking van die gevoelige persoonsgegevens.

· Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van DB Law. Om deze reden verwerken wij uw geslacht, teneinde een correcte aanspreking mogelijk te maken.

· Indien u een natuurlijk persoon bent: uw naam, voornaam, geboortedatum en -plaats en, in de mate van het mogelijke, uw adres.

· Indien u een vennootschap vertegenwoordigt: de lijst van de bestuurders;

MARKETING

Om ons klantenbestand te vergroten verzamelen wij commercieel interessante informatie over bedrijven, zoals de marktpositie van een bedrijf, de mogelijke (verdere) interesse van het bedrijf in onze diensten en de personen binnen het bedrijf met wie wij in contact willen komen, of zijn gekomen. Van die personen verzamelen wij contactgegevens, notities op basis van (telefoon)gesprekken en bezoekverslagen. Deze informatie wordt zorgvuldig geordend en verwerkt in een database die beperkt toegankelijk is. Deze verwerkingen gebeuren op grond van ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang.

MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Uiteraard verkopen wij uw gegevens niet. En in de regel delen wij uw persoonsgegevens met niemand buiten DB Law, tenzij dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de overeenkomst. Onderdeel hiervan is het opstarten en voeren van procedures of voor een onderhandelingstraject.

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van DB Law, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien DB Law failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van DB Law geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen. DB Law zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat DB Law uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is. DB Law zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

UW DATA KAN WORDEN GEDEELD MET DERDEN DIE BETROKKEN WORDEN BIJ DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENING:

· De postbezorger/koerier om indien nodig documenten bij u te bezorgen;

· Wetshandhaving- of overheidsdiensten wanneer deze ons vragen de informatie openbaar te maken;

· Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;

· Verwerkers die voorzien in hosting van deze website en aanverwante databases;

· Medische adviseurs, experten, specialisten;

· Gerechtsdeurwaarders

· Notarissen

VERWERKERS

Met alle verwerkers aan wie wij gegevens doorgeven of die werken in onze opdracht, sluiten wij voor zover als nodig een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat het niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens hetzelfde blijft.

Met de ontvangers van uw gegevens maakt DB Law voor zover als nodig speciale afspraken om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en worden beveiligd.

HET BEVEILIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS

DB Law neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en eist van derden die uw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen. De toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan aan onze medewerkers en verwerkers op een ‘need-to-know’ basis.

In geen geval kan DB Law aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot Uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van Uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons beleid bepaalt dat wij uw dossier en daarmee uw persoonsgegevens vijf jaar bewaren. Dit doen wij omdat wij ervaren dat cliënten na jaren nog gegevens opvragen uit hun dossier of dat er andere zaken volgen waarin het noodzakelijk is over die gegevens te beschikken. (Bv. beroepsaansprakelijkheid) Ook mogen wij niet tegen cliënten of voormalige cliënten optreden, uitzonderingen daargelaten. Om dit te controleren blijven wij daarom uw naam, geboortedatum- en plaats en uw dossier bewaren.

De gegevens die verzameld worden n.a.v. uw bezoek aan de website worden 5 jaar bewaard.

UW RECHTEN EN WIE TE BENADEREN

U HEBT HET RECHT ONS TE MELDEN DAT:

1. u inzage wilt in de persoonsgegevens die wij over u hebben;

2. u wilt dat wij uw persoonsgegevens in onze administratie corrigeren, bijwerken of verwijderen;

3. u wilt dat de verwerking van uw gegevens beperkt wordt;

4. u bezwaar maakt tegen de verwerking;

5. u uw recht op gegevensoverdraagbaarheid wilt uitoefenen;

6. u misbruik van uw persoonsgegevens wilt melden.

Om ons te helpen met het verwerken van uw verzoek, dient u ons uw volledige naam en gegevens te verstrekken en richt u uw verzoek aan info@dblaw.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van de voorkant van uw rijbewijs of uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto en het identiteitsnummer zwart ter bescherming van uw privacy.

Binnen een maand na het indienen van uw verzoek, informeren wij u welk gevolg hieraan werd gegeven.

U beschikt over het recht om uw toestemming voor een bepaalde verwerking te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Tot slot heeft u steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (GBA).

1. RECHT VAN INZAGE

Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk mededelen of en welke persoonsgegevens wij van u verwerken en wij geven u daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen, en welke overige rechten u geldend kunt maken.

2. VERBETERING OF AANVULLING

Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens hebt ontvangen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvangt u van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.

3. GEGEVENSWISSING

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:

· De persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;

· U trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;

· U maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;

· De persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;

· Wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen.

4. BEPERKING VAN DE VERWERKING

Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw verzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).

5. BEZWAAR

U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die wij op basis van uw persoonsgegevens hebben aangemaakt. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

6. KLACHTEN

Heeft u een klacht over het gebruik/misbruik van uw persoonsgegevens?

In eerste instantie vragen wij u om contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke en uw klacht aan te kaarten, zodat er samen naar een oplossing kan worden gezocht.

In tweede instantie wijzen wij u op de klachtenprocedure bij de GBA. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht:

+32 (0)2 274 48 00/ contact@apd-gba.be/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be /www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

GEBRUIK VAN COOKIES

DB Law maakt gebruik van cookies. Een cookie is een tekstbestandje dat door de server van de website van DB Law in de browser van uw computer / mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u de website raadpleegt. De cookie bevat een unieke code die toelaat om uw browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website (een zogenaamde ‘session’ cookie) of bij latere, herhaalde bezoeken (een zogenaamde ‘permanente’ cookie). Cookies kunnen geplaatst worden door de server van de website van DB Law of door partners waarmee onze website samenwerkt. De server van een website kan alleen de cookies lezen die hij zelf geplaatst heeft, hij heeft geen toegang tot andere informatie die zich op je computer of mobiel apparaat bevindt. Cookies worden op uw computer of uw mobiel apparaat gestockeerd in de folder van uw browser.

DB Law maakt gebruik van cookies om uw voorkeuren te onderscheiden van die van andere bezoekers. Op die manier kunnen wij u een betere gebruikerservaring bieden en de website optimaliseren.

1. Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn onmisbaar om de website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website of bijvoorbeeld om formulieren in te vullen. Ook wanneer u met uw persoonlijke account wenst in te loggen op deze website zijn deze cookies noodzakelijk om op een veilige manier uw identiteit te controleren vooraleer we toegang geven tot uw persoonlijke informatie. Indien u deze cookies weigert, zullen bepaalde onderdelen van de website niet of niet (optimaal) werken.

2. Functionele cookies

De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze websites vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die ergens uw voorkeur onthouden.

3. Cookies van derde partijen

Third Party cookies’ zijn cookies die niet afkomstig zijn van onze website zelf, maar wel van derden. DB Law gebruikt mogelijks cookies en scripts van derden zoals Facebook, Twitter, Youtube, Vimeo,… om sociale media integratie mogelijk te maken. Zo kan u informatie delen, aanbevelen, reageren of filmpjes bekijken op onze website. Dat gebeurt met behulp van wat men ‘social plug ins’ noemt. Via de social plug ins worden door derde partijen cookies (third party cookies) op uw computer of mobiel apparaat geplaatst. Dat kunnen cookies zijn bedoeld om uw gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen ook tracking cookies worden geplaatst om uw surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van je surfgedrag op te bouwen.

Toestemming

Bij uw eerste bezoek op onze website wordt u gevraagd het gebruik van cookies te aanvaarden.
Via uw browserinstellingen kunt u de installatie van cookies weigeren. Indien u deze cookies weigert, zullen bepaalde onderdelen van de website niet of alleszins niet optimaal werken. Op de volgende website vindt u voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren: http://www.aboutcookies.org/

U kunt ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat.

Offline opslag

In sommige opzichten is offline opslag (ook wel webopslag genoemd) vergelijkbaar met cookies.
Offline opslag heeft bepaalde voordelen : zo wordt het ondersteund door alle grote webbrowsers, heeft het minimale code en eenvoudige gespreksstromen, plus semantische gebeurtenissen (wat betekent dat u gegevens 'live' kunt doorgeven tussen verschillende browservensters of tabbladen).

Offline opslag heeft echter ook een aantal nadelen. De prestaties zijn dikwijls slecht (bij het werken met grote of complexe datastructuren). En in tegenstelling tot cookies, kunt u geen exacte datum of tijd instellen waarop de opgeslagen gegevens verlopen.

Er zijn 2 soorten van offline opslag :

Lokale opslag: gegevens die voor onbepaalde tijd voor onbepaalde tijd worden opgeslagen. Gegevens zijn toegankelijk via elk tabblad of venster van een webbrowser. De gegevens worden alleen verwijderd als u een knop opgeeft om deze te verwijderen of als de webbrowser wordt gereset.

Sessieopslag: gegevens die tijdelijk zijn opgeslagen binnen dat specifieke browsertabblad of -venster. De gegevens worden verwijderd wanneer de sessie eindigt, zoals wanneer de gebruiker dat specifieke browsertabblad of venster sluit.

VRAGEN?

Heeft u nog vragen? Stuur dan een e-mail met uw vraag naar info@dblaw.be .

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te wijzigen of te verbeteren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Contactgegevens
DB Law – Dietrich Bourguignon
Vossendreef 6/3
1180 Ukkel
Tel: 0468 16 99 11
info@dblaw.be

Geactualiseerd op 6 juli 2023